Глобальный номер расположение GS1- GLN

Глобальный номер расположения GS1 – GLN

(Global Location Number)

Глобальный номер расположения GLN (Global Location Number) не даёт право на получение штриховых кодов GTIN (Global trade item number).

GLN предназначен исключительно для использования при электронном обмене данными.

Ежедневно во всём мире создается и обрабатывается внушительный объем бумажной документации. Она включает заказы на приобретение, счет-фактуры на оплату, каталоги продукции, отчеты о продажах и т.д. Обычно такая информация предшествует, сопровождает и следует за движением товаров при заключении коммерческих сделок. В современной деловой практике обмен информацией между партнерами совершается путем электронного обмена данными (EDI – electronic data interchange), представленными в стандартизованном виде.

Система GS1 предусматривает использование универсального способа идентификации сторон и их расположений (локализаций).

GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования, (например, бухгалтерия, расчетный отдел, отдел снабжения, отдел сбыта и т.д.). Кроме этого GLN предназначен для идентификации  физических объектов (отдельное помещение в здании, склад, пункт поставки, пункт передачи).

В первую очередь GLN используются в EDI для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений EANCOM, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика и т.д. Может также применяться в автоматической идентификации для обозначения физических объектов и адресатов, нанесения информации на транспортных единицах.

Эти номера однозначно идентифицируют набор информации, известной только партнёрам по торговой сделке, заключаемой с использованием сетей передачи данных. Каждый объект определяется уникальным идентификационным номером. Система GS1 гарантирует неповторяемость этих номеров в масштабе международной сети товарообмена.

По значению GLN, введенному в память компьютера, в базах данных (GLN как ключ к поиску информации в базах данных!) происходит поиск всей информации, соответствующей именно этому GLN.

В базах данных может храниться такая информация, как:

  • юридический и почтовый адрес,
  • тип объекта (производственный центр, склад, торговый офис, главное управление корпорацией);
  • регион;
  • номера телефона, факса;
  • фамилии директора и управляющих;
  • финансовые реквизиты;
  • характеристики складских помещений.

При использовании GLN необходимая информация передается по сети один раз, запоминается в виде компьютерного файла и впоследствии может быть прочитана по её адресу — уникальному стандартному GLN. Даже в системах, основанных на бумажной технологии, использование GLN экономически обоснованно, т.к. уменьшается количество ошибок и экономится время.

Использование GLN системы GS1 обеспечивает предприятию возможность использования единого, общепризнанного метода идентификации объектов как внутри, так и вне компаний. Это служит предпосылкой к электронной торговле, для которой очень важным является то, что все торгующие предприятия используют один и тот же стандарт кодирования расположений.

GLN GS1 является:

понятным — его простая структура позволяет обрабатывать и передавать данные;

многоотраслевым (универсальным в применении) — свойство незначимости номеров системы GS1 позволяет идентифицировать любую информацию о расположении и, следовательно, можно не учитывать область деятельности;

международным — коды GLN GS1 не повторяются в мировом масштабе. Кроме того, международная сеть национальных нумерующих организаций GS1, охватывающая 110 стран мира, обеспечивает поддержку системы на национальных языках.

Конечно, любое предприятие может спроектировать свою собственную внутреннюю систему и структуру идентификации как объектов, так и всего набора циркулирующих документов, охватывающую его оперативные потребности в идентификации. Хотя такое решение выглядит более легким и быстрым с точки зрения достижения цели, однако в тех случаях, когда происходит обмен между компьютерами различных предприятий, могут возникнуть определенные проблемы, такие как:

дублирование — два или более партнеров НЕ могут использовать одни и те же коды для идентификации своих внутренних координат объектов идентификации;

путаница — внутренние коды могут иметь различную структуру и форматы, что  делает их обработку более сложной, а внесение изменений дорогим;

неоднозначность – коды расположения трудно изменить, если структура кодирования будет развиваться с включением новых значений.

Структура и представление GLN

GLN формируется в соответствии с правилами, гарантирующими, что каждый номер является уникальным в международном масштабе, для этого установлены требования к его формату и структуре:

n    является цифровым;

n    имеет фиксированную длину в 13 цифр, которые должны обрабатываться как одно целое;

n    начинается с префикса нумерующей организации, присваиваемой международной организации нумерации GS1;

n    структура цифровых разрядов, следующих за префиксом, определяется в порядке, самостоятельно определяемом каждой национальной нумерующей организацией. При этом обязательно должны выполняться требования уникальности и неповторяемости присвоенных номеров GLN;

n    заканчивается контрольной цифрой, которая вычисляется исходя из значений предыдущих 12 разрядов.

Хотя GLN формируются по тем же правилам, что и 13-разрядные товарные номера торговых единиц, но он не может быть представлен с помощью символики GS1 в виде штрихового кода GTIN -13. Его можно нанести только в виде штрихового кода GS1-128 с использованием идентификатора применения в транспортной этикетке или сообщениях EANCOM.

Физически может располагаться:

— на торговой единице для идентификации участников операции покупатель поставщик;

— на транспортной единице для идентификации грузоотправителя и грузополучателя;

— на документах для идентификации физического расположения места поставки и места отправления.