1. Зачем и для кого нужны штриховые коды?
Штриховые коды на товары могут наносить следующие категории участников системы GS1. Во-первых, это предприятия-производители (например, швейные предприятия, предприятия пищевой промышленности и т.п.). Во-вторых, это импортёры товаров. В-третьих, это могут быть оптовые компании, магазины (например, супермаркеты), перевозчики (например, автотранспортная компания) и другие организации (например, компании, занимающиеся расфасовкой товаров). Штриховые коды нужны тем, кто ведет учет товаров или услуг с применением технологии штрихового кодирования.
Штриховые коды нужны для автоматического ввода информации (цифр, букв, знаков) в компьютер. Когда появилась проблема быстрого и точного учета большого количества данных (например, количества товара в супермаркетах), её решили с помощью компьютеров. Но вручную вводить данные в компьютер (цифры, буквы, которыми кодируются, например, наименование и количество поступившего товара) оказалось очень долго и неточно. Ошибка ввода вручную составляет 1 на 100 символов. Поэтому ввод в компьютер информации решили автоматизировать, используя специальные считывающие устройства-сканеры. В качестве языка для сканеров разработали штриховые коды. Чередование светлых и темных полос штрихового кода кодирует символы (буквы, цифры, знаки). С появлением штриховых кодов стало очень легко (нажатием кнопки у сканера), быстро (доли секунды), точно (1 ошибка на 10 000 000 символов) вводить любые данные в компьютер. Имея самую свежую и точную информацию в компьютере (например, информацию о количестве проданного товара различных наименований), можно быстро принять нужное решение (например, о дополнительном приобретении наиболее продаваемого товара).
Иначе говоря, технология штрихового кодирования заменила ручной учет с помощью ручки и бумажного носителя (накладные, заказы, отчеты, перечни) на автоматизированный учет с помощью компьютеров, сканеров, принтеров.
Применение штриховых кодов позволяет предприятию вести точный и оперативный учет как в процессе производства, так и в процессе реализации продукции.
2. Какой штриховой код можно использовать для маркировки товара, поступающего в розничную торговлю?
Если продукция идет в розничную торговлю, то ответ однозначный – необходимо использовать только штриховые коды системы GS1 (символики GS1-13, GS1-8, ITF-14, иногда GS1-128). Это определяется тем, что все системы учета, которыми оснащено большинство магазинов, работают только с этими видами кодов и просто не понимают другие символики. Это международно-признанный стандарт маркировки изделий для розничной торговли.
3. Что представляет собой штриховой код GS1-13 (EAN-13)?
Штриховой код GS1-13 представляет собой графическое изображение уникального номера GTIN-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера GTIN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). Система автоматической идентификации GS1 основывается на принципе не повторяемости присвоенных номеров. Номер товара GTIN-13 уникален в международном масштабе. Свыше 1 100 000 компаний в 135 странах мира кодируют свою продукцию штриховыми кодами GS1-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. За этим следит международная Ассоциация GS1.
Регистрационный номер предприятия (GCP – Глобальный номер компании) отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 481234567).
Номер товара GTIN-13 имеет следующую структуру:
• 9 цифр — это Префикс компании GS1, присвоенный Национальной организацией нумерации, где первые 3 цифры – это префикс Национальной организации-члена GS1 (например, 481 – ГС1 Бел., 460-469 – ГС1 РУС и т.д.);
• 3 цифры – это порядковый номер продукции данного предприятия;
• последняя 13-я цифра – контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.
С последней редакцией списка префиксов Национальных организаций-членов GS1 можно ознакомиться на сайте GS1.
4. Как получить штриховой код на продукцию своего предприятия?
Для того чтобы получить штриховые коды с белорусским префиксом 481, предприятию необходимо зарегистрироваться в Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. – члене Международной организации GS1.
Порядок регистрации и получения штриховых кодов смотри ЗДЕСЬ.
Более подробная информация, “Документы для вступления в Ассоциацию” и “Порядок вступления в Ассоциацию” представлены на нашем сайте.
5. Кто кроме Ассоциации ГС1 Бел. может присвоить в Республике Беларусь номер системы GS1?
Никто. GS1 – это глобальная международная система товарной нумерации, образованная в 1977 году на основе Европейской (European Article Numbering Association – EAN International) и СевероАмериканской (Uniform Code Council – UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система GS1 объединяет 111 Национальных нумерующих организаций.
Национальные нумерующие организации уполномочены использовать систему GS1 на национальном или региональном уровнях как официальные представители GS1 в отдельно взятой стране или группе стран. Может существовать только один представитель GS1 в отдельно взятой стране или группе стран. Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел. как член GS1 является единственной нумерующей организацией – представителем GS1 на территории Республики Беларусь. См. Сертификат прав
6. Будет ли штриховой код, номер которого присвоен Ассоциацией ГС1 Бел., признан в других странах?
Да, штриховой код GS1-13 широко применяется во многих странах мира. Ежедневно осуществляется свыше 6 миллиардов сканирований штриховых кодов GS1-13. Ассоциация ГС1 Бел. присваивает предприятиям уникальный международный номер GCP, с которого начинаются все штриховые коды продукции данного предприятия.
При регистрации в Ассоциации ГС1 Бел. предприятие получает официальный Сертификат о присвоении 9-значного регистрационного номера GCP – Префикса компании GS1, который состоит из префикса Ассоциации ГС1 Бел. – 481 и номера предприятия. Кроме этого зарегистрированное в Ассоциации ГС1 Бел. Предприятие получает международный номер GLN – Глобальный номер расположения, который позволяет предприятию участвовать в электронном обмене данными.
Регистрационный номер GCP, полученный предприятием в Ассоциации ГС1 Бел. (например, 481234567), является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером.
7. Является ли штриховой код свидетельством страны происхождения товара? Какую информацию несет в себе номер штрихового кода?
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры номера штрихового кода определяют только Национальную нумерующую организацию, в которой зарегистрировано предприятие.
Номер GTIN, официально присвоенный любой из 111 национальных нумерующих организаций, является цифровой поисковым номером в базах данных GS1. По этому номеру в базе данных можно установить: наименование предприятия, его адрес, контактные реквизиты, Ф.И.О. руководителя, наименование товара, его специфику, вид упаковки, количество. В конце номера находится контрольная цифра – это число, рассчитываемое по определенному алгоритму из последовательности предыдущих цифр. Контрольная цифра нужна сканирующим устройствам для подтверждения правильности считывания штрихового кода. Сканер считывает последовательность цифр штрихового кода, вычисляет контрольное число и сравнивает его с контрольной цифрой в штриховом коде. Если значения совпадают, значит штриховой код считан правильно.
8. Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?
Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Номер, используемый в штриховом коде, это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронных базах данных можно найти информацию об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру GTIN-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номер паспорта. В базах данных по номеру можно получить определённую информацию о владельце паспорта, но сам номер этой информации не содержит).
9. Может ли иностранная компания стать зарегистрированным пользователем Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел.?
Да, при условии, что представительство этой компании в Республике Беларусь имеет статус юридического лица и расчётный счёт в банке.
10. Кто контролирует качество нанесения и соответствие штриховых кодов?
Качество нанесения и соответствие штрихового кода продукции контролирует само предприятие.
Предприятие может обратиться за помощью к партнёру Ассоциации ГС1 Бел. – в Центр систем идентификации для того, чтобы проконтролировать качество напечатанного штрихового кода, т.е. пройти верификацию.
11. Существует ли стандарт (ГОСТ) на штриховые коды?
На территории Республики Беларусь имеют действие межгосударственные и государственные стандарты в области штрихового кодирования, с полным списком которых можно ознакомиться на нашем сайте.
12. Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру номера GTIN-13?
Да, можно использовать GTIN-13 для внутренних целей так называемы коды ограниченной циркуляции, помня о том, что за пределами данного конкретного предприятия (группы предприятий) эти коды не смогут выполнять задачи однозначно идентификации товаров. В кодах ограниченной циркуляции (in store code) первые две цифры (префикс) номера должны быть в диапазоне 20-29, что и означает “коды ограниченной циркуляции”. Например, магазин может изготовить собственные этикетки со штриховыми кодами, начинающимся с цифр 20-29, и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер по-прежнему состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем в соответствии с рекомендациями национальной нумерующей организации. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Иногда бывает необходимо закодировать в виде штрихового кода данные другой длины и информационного наполнения. Для этих целей можно использовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода GS1 существует свыше 200 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода, разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код GS1-128 – позволяет представить в графическом виде символьную (буквенно-цифровую) информацию и др.
13. Что такое Префикс компании GS1 GCP?
Префикс компании GS1 GCP – это группа из 9 цифр, представляющая собой международный регистрационный номер предприятия в системе GS1. Префикс компании входит составной частью в товарные номера GTIN-13, GTIN-14, глобальный идентификационный номер GLN, серийный код транспортной упаковки SSCC-18.
При регистрации в Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. предприятие получает официальный Сертификат о присвоении 9-значного регистрационного номера GCP — Префикса компании GS1 и Международного номера расположения GLN.
14. Что такое Глобальный номер торговой единицы – GTIN?
Глобальный номер торговой единицы GTIN (Global Trade Item Number, англ.) – это 14-разрядный международный номер товара, используемый в электронных каталогах и информационных системах.
В это поле GTIN можно поместить все существующие варианты товарных номеров:
• GTIN-8,
• GTIN-12,
• GTIN-13,
• GTIN-14.
Более подробно о товарных номерах можно прочитать на нашем сайте в разделе “Руководство “.
15. Что такое Глобальный номер местоположения – GLN?
Глобальный номер местоположения GLN (Global Location Number, англ.) представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для идентификации предприятий, функциональных подразделений, физических местоположений. Он не несет в себе содержательной информации, а представляет собой ссылку на данные, хранящиеся в компьютерной базе данных. По номеру GLN в базе данных можно быстро отыскать более подробную информацию о предприятии (организации) или подразделении, например, юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилии директора и управляющих, характеристики складских помещений и т.д.
Для обеспечения уникальности номера GLN установлены следующие требования к формату и структуре номера:
• GLN имеет фиксированную длину – 13 цифр.
• GLN всегда начинается (слева направо) с Префикса Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. – 481.
• Структура цифровых разрядов, следующих за Префиксом 481, определяется Ассоциацией ГС1 Бел. При этом должны выполняться требования уникальности и неповторяемости присвоенных номеров GLN.
• Последний 13 разряд номера GLN – контрольный. Он вычисляется из значений предыдущих 12 разрядов по стандартному алгоритму.
Пример GLN: 4701234560006
• 470123456 — Префикс компании GS1;
• 000 – Внутренняя группа для отличия GLN от GTIN-13;
• 6 – контрольная цифра.
16. Чем отличается код UPC от EAN?
Символика штрихового кода EAN/UPC (Uniform Product Code – U.P.C.) была разработана в США. В сентябре 1974 года образован американский Совет по Единому Коду – Uniform Code Council (UCC), который использовал штриховые коды UPC на американских товарах. Длина номера, используемого в штриховом коде UPC – 12 цифр, поэтому он известен также под наименованием GTIN-12, а сам штриховой код носит название UPC-A.
Штриховые коды EAN-13 и UPC-A имеют близкие правила построения графического изображения и считываются одинаковыми моделями сканеров, однако отличаются размерностью: международный номер товара состоит из 13 цифр, американский – из 12 цифр.
С 1 января 2005 года Международная Ассоциация товарной нумерации (EAN International) и Американский Совет по единому коду (UCC) объединились в единую систему GS1. С этого момента все торговые компании США и Канады принимают товары как со штриховыми кодами UPC-A, так и с EAN-13. С этой же даты Национальные организации нумерации прекращают выдачу штриховых кодов UPC-A по запросам своих членов.
17. Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования: владельцу торговой марки, изготовителю или поставщику товара?
Существует заблуждение, что штриховой код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён.
В качестве примера правильной маркировки можно привести этикетки пластиковых бутылок Coca-Cola. Несмотря на то, что продаваемая во многих странах Coca-Cola производится также во многих странах, на бутылках стоит “бельгийский” штриховой код, принадлежащий владельцу технологии и брэнда.
Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр). На этикетке указывается «ПОСТАВЩИК: наименование компании-поставщика» и его штриховой код.
18. Можно ли присвоить один номер GTIN целой группе изделий (например, обувь мужская или обувь женская)?
Нет! Номер штрихового кода отражает индивидуальные особенности того или иного вида продукции, чтобы их можно было легко различить. Вот почему при заполнении различных форм на присвоение номеров продукции необходимо подробно указать, чем одно изделие отличается от другого. Все это связано, в первую очередь, с системами учета и контроля на складах, магазинах при продаже и т. д.
Нужно присваивать новый номер товару при изменении дизайна уже существующей упаковки или названия этого товара. Кроме того, единожды присвоенный номер товара, в случае прекращения его производства и поставок, не следует использовать для присвоения другому товару, по крайней мере, в течение четырёх лет после прекращения поставок. Когда мы имеем дело со скоропортящимися и быстро реализуемыми товарами, номер может быть вторично использован через год после прекращения производства.
Правила присвоения GTIN см. ЗДЕСЬ
19. Где можно по номеру товара изготовить изображение штрихового кода на упаковку?
Штриховой код для товара лучше всего печатать в той же типографии, в которой размещен заказ на печать этикеток и упаковок. Для этого на макете этикетки (упаковки) необходимо предусмотреть прямоугольное поле номинального размера, внутри которого размещается штриховой код GS1-13 с номером товара. Если Вы работаете с современной типографией, то часто в заказе достаточно указать только номер товара GTIN-13, например, 4812345678907 Однако для некоторых типографий необходимо предоставить оригинал-макет штрихового кода. В этом случае, вы можете обратиться в Центр систем идентификации с заявкой на изготовление файл-мастера штрихового кода.
20. Как кодировать продукцию с переменными параметрами (например, с переменным весом)?
Весовая продукция может кодироваться как предприятием-изготовителем, так и магазинами розничной торговли. Второй способ предпочтительней.
Дело в том, что в рамках стандартного номера GTIN-13, отражающего номер предприятия-владельца и номер товара, закодировать вес практически невозможно. В этом случае возможно использовать несколько иные подходы к кодированию.
Если продукция выпускается в упаковках фиксированных весов, то каждой упаковке присваивается свой номер. Если же вес от упаковки к упаковке постоянно меняется и это отражается на цене продукта, то в этом случае предприятие-изготовитель сталкивается со значительными трудностями. Начать с того, что просто не хватит номеров, чтобы закодировать все изменения веса продукции. Во-вторых, весы на предприятии и в магазинах могут по-разному откалиброваны, что приведет к тому, что магазин вынужден будет сам переклеивать этикетки.
Возможен следующий вариант. Предприятие имеет дело с определенной сетью магазинов. Оно узнает требования к этикетке со штриховым кодом в каждом магазине и старается удовлетворить их. В этом случае речь уже идет не об обычном номере GTIN-13, а о GTIN-13 ограниченной циркуляции, который начинается с префиксов 20-29. В рамках этого возможна разбивка внутренней структуры кода, к примеру, следующим образом: префикс – две цифры 20-29; внутри магазинный номер товара – шесть цифр; вес товара – пять цифр; контрольное число – одна цифра. Вместо веса может стоять цена, количество единиц в упаковке и т. д.
Самый распространенный в большинстве стран мира способ: предприятие-производитель вообще не кодирует свою весовую продукцию, оно наносит этикетки со штриховым кодом только на транспортную упаковку фиксированного веса или количества изделий. Магазины розничной торговли сами кодируют весовую продукцию. А если учесть, что большая часть такой продукции еще и фасуется или переупаковывается в магазинах, то это наилучший на сегодняшний день выход. Магазину требуется лишь приобрести весы, совмещенные с принтером штриховых кодов.