Когда присваивать продукции товарные номера GTIN системы GS1
Товарный номер системы GS1 GTIN (Global Trade Item Number) – это уникальный глобальный идентификатор продукции, который должен быть нанесен на эту продукцию в виде штрихов и пробелов таким образом, чтобы в любой точке мира в любой цепи поставки он мог быть устойчиво считан при помощи сканера. Этот товарный номер может быть использован для отслеживания движения товара по всей цепи поставки от производителя к потребителю, в том числе по финансовым расчетам, учету, заказу, поставкам и т.д. Уникальность номера в масштабе мира гарантируется структурой нумерации системы GS1, действие которой организационно поддерживается международной организацией GS1. Однако реально действенность системы обеспечивается совместными усилиями производителей и потребителей продукции во всем мире.
GTIN представляет собой восьми или тринадцатиразрядный идентификационный номер продукции (торговой единицы), который присваивается в порядке, определенном стандартами системы. Он однозначно определяет группу идентичной продукции данного вида в сети «спрос- предложение».Этот номер остается для данной продукции неизменным, независимо от того, где эта продукция произведена или реализована.
По значению префикса (первых трех разрядов GTIN) можно определить, в какой национальной организации – члене GS1 зарегистрирована продукция. Никаких признаков классификации или качества собственно номер не содержит, однако для каждого пользователя GTIN может служить ключом доступа к любой необходимой для него информации об объекте продажи, покупки или поставки. Состав и содержание этой информации может и должно быть определено и согласовано со всеми заинтересованными сторонами заранее.
Основные правила присвоения товарных номеров GTIN
Присвоение GTIN осуществляется в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1.
Группа одинаковой (с одинаковыми потребительскими свойствами) продукции использует один и тот же GTIN, который идентифицирует продукцию и информацию о ней в базах данных сети «спрос-предложение».
Любая группа идентичной продукции, которая отличается от другой с точки зрения потребителя (цвет, размер, аромат, объем, вес и т.д.) и торговли (заказ, поставка, составление счетов), должна иметь собственный уникальный GTIN.
Изменение и присвоение новых GTIN должны вести к оптимизации эффективности всей цепи поставок.
Решение о присвоении новых GTIN, принимаемое изготовителем продукции должно быть основано на потребности в нем внешних торговых партнеров и потребителей. Для кодирования внутренних вариантов продукции изготовитель должен использовать свои внутренние системы идентификации.
Изменение GTIN на самом нижнем упаковочном уровне всегда будет приводить к изменению GTIN на любом уровне группирования товаров.
Когда компания подвергается реорганизации, связанной со слиянием или разделением, независимо от причины реорганизации, это имеет определенное влияние на порядок дальнейшего использования имеющихся, и присвоения новых GTIN. В таких случаях компания должна получить соответствующую ее конкретной ситуации консультационную помощь в Ассоциации ГС1 Бел.
Ответственным за правильную идентификацию и штриховое кодирование своей продукции является та компания, которая зарегистрировала нанесенный на продукцию GTIN, независимо от внутренних процедур компании по делегированию этой ответственности. Сюда относится и ответственность за решение о присвоении новых GTIN, принимаемое при возникновении хотя бы одной из причин, включенных в приведенный Алгоритм.
При возникновении сомнений в необходимости присвоения нового GTIN в конкретных ситуациях полезной будет консультация со специалистами Ассоциации ГС1 Бел.