Приветствуем Вас на сайте Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел.
У Вас возникла необходимость зарегистрироваться в Системе ГС1 Беларуси в качестве Пользователя Системы. Это может быть возникшая необходимость «штриховать» свою продукцию, т.е. маркировать товары международными идентификационными номерами GTIN (Global trade item number), которые потом в виде штриховых кодов стандарта GS1 будут наноситься на товары, и одновременно вести электронный обмен данными, например, обмениваться электронными накладными. Это может быть и потребность только вести электронный обмен данными, например, обмениваться электронными документами. Так или иначе, но Вам в самом начале надо определить по какому алгоритму из двух предлагаемых пройти первичную регистрацию в Системе ГС1 Беларуси.
Регистрация в Международной системе GS1 с правом получения штриховых кодов (GTIN) и номера расположения GLN.
Итак, Вы определили, что вам нужна полная регистрация в Системе с возможностью в дальнейшем получения GTIN (штриховых кодов) с одновременным получением номера расположения (локации) для выписки электронных документов. Для этого Вам необходимо пройти процедуру первичной регистрации на сайте Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. Её необходимо выполнить ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО шаг за шагом, не пропуская ни один из описанных шагов. Перед началом процедуры первичной регистрации Вы должны обязательно определить, какое количество разновидностей товаров Вы планируете закодировать в первые 12 месяцев. При этом Вы должны помнить, что штриховой код (GTIN) присваивается каждой разновидности товара, которая отличается от другой хотя бы одним потребительским свойством. Это может быть разница в модели, цвете, весе, вкусе и т.п. Так, например, одна и та же минеральная вода, будучи разлита в ПЭТ бутылки разной ёмкости (0,5 л., 1,0 л., 1,5 л…), должна быть промаркирована РАЗНЫМИ штриховыми кодами (GTIN). Или же туфли одной и той же модели, одинакового цвета должны иметь столько штриховых кодов (GTIN), в сколько размерах они выпускаются.
- В первом шаге регистрации Вы по электронной почте запрашиваете договор на Первичную регистрацию в Системе ГС1 Беларуси. Это можно сделать прислав ЗАЯВЛЕНИЕ-ЗАЯВКУ e–mail mea@gs1by.by Возникшие вопросы Вы можете задать либо по электронной почте, либо по телефону горячей линии первичной регистрации (017) 2490975.
- Во втором шаге регистрации Вы заполняете полученные документы (Заявление, Договор, счета и акт), высылаете подписанные документы в адрес Ассоциации ГС1 Бел. и оплачиваете счёт-фактуры. Высылать платёжные документы в адрес Ассоциации ГС1 Бел. не требуется. Сроки оформления и получения регистрационного номера в Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. составляют не более 5 дней от даты осуществления Вами платежей и при наличии подписанных документов. Обращаем Ваше внимание, что Договор для подписания и оплаты действителен в течение календарного месяца, в котором он выдан.
- На третьем шаге Вы получите сначала по электронной почте, а затем и обычной почтой присвоенный Вам Глобальный номер (префикс) Вашей компании GCP (Global Company Prefix), который, и ТОЛЬКО он, даст Вам право на регистрацию Ваших штриховых кодов (GTIN), а также международного стандарта номер расположения GLN.
Полученный Вам номер GCP станет ОСНОВНОЙ частью всех регистрируемых Вами штриховых кодов (GTIN) и выданного Вам Глобального номера расположения GLN. Только после регистрации в Системе ГС1 Беларуси и получения регистрационных номеров GCP и GLN можно приступать к выполнению заключительного шага по получению собственно Глобальных номеров товарных позиций (GTIN – Global Item Trade Number), которые в дальнейшем будут наноситься в виде штриховых кодов GS1-13, GS1-14, GS1 QR-code, GS1-128…
4. Подготовить перечень Вашей продукции, подлежащей первоочередному маркированию штриховыми кодами согласно форме ЗАЯВКИ на присвоение товарных номеров для новой продукции и изготовление при необходимости макетов штриховых кодов. Вам следует иметь в виду, что Вы имеете возможность в любое время в течение действия договора по дополнительным заявкам, направленным нам по E-mail: gtin@ids.by – получать товарные номера GTIN. Для получения коротких штриховых кодов GTIN 8 заявки направлять на E–mail: gtin8@gs1by.by
Вы должны помнить, что только присвоенный Международный префикс компании GCP даёт право на получение штриховых кодов (GTIN). Обладание номера GLN, в котором отсутствует Глобальный номер (префикс) компании GCP, даёт право только на электронный обмен документами без права получения штриховых кодов (GTIN). Вам нужен ТОЛЬКО номер расположения (GLN) для того, чтобы пользоваться услугами по электронному обмену данными, например, счёт-фактурами и нет необходимости получать штриховые коды (GTIN) на Вашу продукцию, тогда Вам следует обратиться к услуге «Получение GLN». ВНИМАНИЕ: Предприятие – зарегистрированное пользователем системы ГС1 Беларуси не имеет права передавать присвоенные уникальные идентификационные номера GCP, GLN, GTIN другим предприятиям или организациям.
С действующими тарифами можно ознакомиться здесь
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ в Ассоциацию ГС1 Бел. Наш адрес : 220033 Республика Беларусь, г. Минск, ул. Судмалиса 22, вход в арку, 2-ой и 4-ый этаж; тел: (017) 227-09-13, (017) 224-06-60, (017) 317-89-52; 249-09-75; факс (017) 244-03-01 E-mail: info@gs1by.by Время работы с клиентами: пн-пт 09.00-17.00, обед с 13-00 до 13-30; сб-вс выходной © Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел.